Vacature communicatieverantwoordelijke (6 maanden): veelzijdige functie

DEZE VACATURE IS VERLOPEN

 

Voor een zwangerschapsvervanging zoeken we een v/m/x met veel goesting.
Schrijf je graag een perstekst of nieuwsbrief?
Hou je van het uitdenken van een online campagne?
Zin om te werken met een klein team en vrijwilligers?
Kan je je vrijmaken van eind oktober 2023 tot en met april 2024?
Lees dan verder!

Inleiding Dégage! vzw

Dégage is een organisatie van leden die auto’s en fietsen met elkaar delen. De vzw telt 400 auto’s en 5000 leden en blijft stevig groeien. De werking wordt gedragen door 100 vrijwilligers en ondersteund door betaalde krachten. Momenteel bestaat het team uit vijf collega’s. Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor de communicatie. Hou je van strakke deadlines en ben je actiegericht? En vooral: zoek je een tijdelijke uitdaging? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken!

Jouw taken

  • Het beheer van de dagelijkse communicatiekanalen (ons platform, social media, mailchimp, wordpress, mailings, google drive, …)
  • Ondersteuning van het team, werkgroepen en vrijwilligers in hun communicatie 
  • Zorgen voor communicatiemateriaal: teksten, beeld en grafisch
  • Uitvoeren van en bijdragen aan de contentstrategie vanuit jouw expertise
  • Sensibiliseren en informeren van onze leden – in overleg met team en vrijwilligers
  • Communicatie van ons 25-jarig feest in april 2024
  • Coördinatie en eindredactie van het magazine rond ons 25-jarig bestaan (copy/opmaak) – samen met studenten en vrijwilligers
  • Coördinatie van de campagne ‘werving eigenaars in Gent’, zowel online als offline – samen met team en vrijwilligers
  • Ondersteunen van de lokale ambassadeurswerking van onze leden
  • Deelname aan teamoverleg en sporadisch aan de Raad van Bestuur

Je profiel

  • Je kan goed schakelen tussen kleine, uitvoerende taken en grotere, te coördineren projecten
  • Je beschikt over een sterke pen
  • Je hebt oog voor grafische vormgeving 
  • Je hebt zin om binnen onze organisatie op zoek te gaan naar verhalen om naar buiten te brengen
  • Ervaring met diverse digitale tools, platformen en sociale media is essentieel voor deze functie (kennis van Adobe Indesign is een plus)
  • Je bent communicatief en empathisch ingesteld en kunt de boodschap afstemmen op diverse doelpublieken
  • Je werkt planmatig en kunt goed omgaan met deadlines
  • Je werkt graag samen met vrijwilligers
  • Je bent flexibel en vindt het fijn je agenda deels te laten bepalen door wat zich die week aandient
  • Je draagt de waarden van Dégage uit: duurzaamheid, sociaal karakter, innovatie, zelfredzaamheid

Het team waarin je terecht komt functioneert als volgt

Je maakt deel uit van een klein zelfsturend team, waarin zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en flexibiliteit troef zijn. Je werkt vlot samen met collega’s en vrijwilligers om tot concrete teamresultaten te komen. We verwachten dat de teamleden werken aan een goede onderlinge samenwerking, in een vlakke en zelfsturende structuur. Collega’s vertrouwen elkaar en springen voor elkaar in. Uiteraard krijg je de nodige ondersteuning van het team om hierin je weg  te vinden.

Wij houden van

  • hands-on doener
  • geëngageerde, sociale en plezante collega’s
  • het speelt in je voordeel als je al lid bent van Dégage of onze werking kent

Ons aanbod

  • een boeiende en uitdagende job in een vzw in groei en verandering
  • tijdelijke tewerkstelling van 3 à 3,75 dagen per week (te bespreken)
  • een vervangingscontract vanaf eind oktober 2023 tot eind april 2024
  • mooie verloning, maaltijdcheque per gewerkte dag, fietsvergoeding & 13de maand
  • flexibel werken met aandacht voor werk-privé balans
  • aanwezigheid op kantoor op maandag en donderdag
  • standplaats Gentbrugge, bedrijvencentrum De Punt
  • je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team
  • je deelt het kantoor met 2 andere kleine organisaties
  • start: 23 oktober 2023

Selectieprocedure

  • Motivatiebrief en CV versturen t.e.m. 18 augustus naar tina@degage.be met vermelding ‘sollicitatie vervanging communicatieverantwoordelijke’
  • Probeer in jouw motivatiebrief een antwoord te geven op volgende vragen:
    • Waarom solliciteer je voor deze vacature? (motivatie)
    • Op welke basis of ervaring bouw je verder om deze opdracht op te nemen?
    • Wat typeert je als persoon (aanpak, visie)?
    • Welke van je interesses/tijdsbestedingen/competenties zijn misschien minder relevant voor de functie maar een nice to know/have?
  • Na een eerste screening o.b.v. motivatiebrief en CV, worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op donderdag 31 augustus in de voormiddag of vroege namiddag 
  • Een eventueel tweede gesprek gaat door op donderdag 7 september overdag