DEZE VACATURE IS VERLOPEN.

Ben jij iemand die administratieve en financiële processen in goede banen leidt?
Geef je leden graag een welkom gevoel door een klantvriendelijke en professionele service aan te bieden?
Lees dan verder…

Inleiding Dégage! vzw

Dégage is een organisatie van leden die auto’s en fietsen met elkaar delen. De vzw telt 400 auto’s en 5000 leden en blijft stevig groeien. De werking wordt gedragen door 100 vrijwilligers en ondersteund door betaalde krachten. 

Momenteel bestaat het team uit vijf collega’s. Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor een vlotte en hartelijke instap van nieuwe eigenaars die hun wagen delen. Daarnaast focus je je op financiële taken. En ondersteun je collega Ann in het beantwoorden van de vragen die in de inbox van info@degage.be arriveren. 

Neem je gemakkelijk initiatief en ben je actiegericht? En vooral: zoek je een tijdelijke uitdaging? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken!

Jouw taken

Instap eigenaars:

• beantwoorden van uiteenlopende vragen voor, tijdens en na de instap van nieuwe eigenaars
• verzekeringskwesties opvolgen (bv. verzekeringen overzetten)
• tijdgebonden mailing na infosessies voor nieuwe eigenaars
• de instap van nieuwe eigenaars communicatief en administratief opvolgen 
• …

Lopende zaken eigenaars:

• rond de jaarwisseling: nieuwe facturen opstellen, contracten opvolgen, …
• vragen en verzuchtingen van eigenaars beantwoorden
• …

Financiën:

• facturen doorgeven aan boekhouder
• betalingen uitvoeren
• realtime boekhouding opvolgen

App/software

• kleine aanpassingen in onze app doorgeven en opvolgen
• foutjes doorgeven en opvolgen

Overige

• beheren van de inbox van info@degage.be tezamen met andere collega’s
• rapporteren aan collega’s en raad van bestuur
• de visie en doelstellingen van Dégage mee vormgeven en uitdragen doorheen je taken

Jij

• hebt (goed) inzicht in verzekeringen & administratieve processen
• houdt van operationele / administratieve taken (bv. communicatie met eigenaars, beantwoorden van individuele vragen,  ingeven van data in onze software, opvolging van documenten, … )
• bent sterk in klantvriendelijke communicatie
• hebt een goed basisinzicht in boekhouding
• kan vlot werken met Google Drive, Google Spreadsheets, Google Documenten, …
• bent nauwkeurig, flexibel, klant- en oplossingsgericht
• bent een kei in zelfstandig plannen en weet van aanpakken
• voelt je als een vis in het water in een organisatie in groei en verandering
• wordt warm van de idee in een vlakke structuur en in een klein zelfsturend team mee te draaien
• denkt out of the box
• vindt zingeving en engagement in je job belangrijk
• draagt de waarden van Dégage uit: duurzaamheid, sociaal karakter, innovatie, zelfredzaamheid

Het team waarin je terecht komt functioneert als volgt

Je maakt deel uit van een klein zelfsturend team, waarin zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en flexibiliteit troef zijn. Je werkt vlot samen met collega’s en vrijwilligers om tot concrete teamresultaten te komen. We verwachten dat de teamleden werken aan een goede onderlinge samenwerking, in een vlakke en zelfsturende structuur. Collega’s vertrouwen elkaar en springen voor elkaar in. Uiteraard krijg je de nodige ondersteuning van het team om hierin te groeien en je weg hierin te vinden.

Wij houden van

• snelle denkers
• geëngageerde, sociale en plezante collega’s
• het spreekt in je voordeel als je al lid bent van Dégage of onze werking kent

Ons aanbod

• een boeiende en uitdagende job in een dynamische vzw
• tijdelijke tewerkstelling van 30,4 uur per week (*eventueel bespreekbaar om naar iets tussen 25 en 30,4 uur te gaan)
• een vervangingscontract vanaf september 2023 tot maart of april 2024
• mooie verloning, maaltijdcheque per gewerkte dag, fietsvergoeding & 13de maand
• flexibel werken met aandacht voor werk-privé balans
• aanwezigheid op kantoor bij voorkeur op maandag en donderdag
• standplaats Gentbrugge, bedrijvencentrum De Punt
• je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team
• je deelt het kantoor met de zeer sympathieke collega’s van wooncoop & Glimps.bio
• start: september 2023

Selectieprocedure

• Motivatiebrief en CV versturen t.e.m. 28 juni naar tina@degage.be met vermelding ‘sollicitatie vervanging instap eigenaars en financiën’
• Probeer in jouw motivatiebrief een antwoord te geven op volgende vragen:
  • Waarom solliciteer je voor deze vervanging? (motivatie)
  • Op welke basis of ervaring bouw je verder om deze opdracht op te nemen?
  • Wat typeert je als persoon (aanpak, visie)?
  • Welke van je interesses/tijdsbestedingen/competenties zijn misschien minder relevant voor de functie maar een nice to know/have?
• Na een eerste screening o.b.v. motivatiebrief en CV, worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 5 juli in de voormiddag
• Een eventueel tweede gesprek gaat door op donderdagnamiddag 6 juli 
• Aarzel niet om Tina op voorhand te bellen op 0484/14.40.04. met vragen over de inhoud van deze vacature